Donnez vos archives
Outre les archives publiques versées par les administrations, les Archives municipales de Nancy reçoivent aussi des archives privées.
Ces archives, aussi appelées archives entrées par voie extraordinaire, sont extrêmement diversifiées.
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Que sont les archives privées ?
Qui ?
Il peut s’agir d’archives émanant notamment :
- de personnes et de familles (scientifiques, architectes, hommes de lettres, érudits, notables…),
- d’associations, de syndicats, de partis politiques,
- d’entreprises ou de commerces,
- de communautés religieuses…
Quoi ?
Ce peuvent être des documents (lettres, notes, factures, etc.), des ouvrages, des photographies, des plans...
Quel intérêt ?
Les archives privées fournissent des sources complémentaires à la documentation et aux écrits administratifs. Elles représentent une autre partie de la mémoire locale, et livrent un point de vue différent, mais non moins significatif.
Modalités
Il existe plusieurs procédures pour confier des archives privées à un service public d’archives :
- le don implique un transfert irrévocable de la propriété des documents remis au bénéfice de la ville de Nancy ;
- le dépôt n’entraîne pas de transfert de propriété, le déposant reste le propriétaire légal du fonds. Cette procédure est donc révocable ;
- le legs est réalisé selon une disposition testamentaire établissant un transfert de propriété lors du décès du légataire. Cette volonté doit également faire l’objet d’une délibération du conseil municipal.
Par ailleurs, ponctuellement, les Archives municipales de Nancy complètent leurs fonds en achetant des documents.
Mode d’emploi
Pour confier des archives personnelles, familiales, associatives, professionnelles, n'hésitez pas à prendre contact avec les Archives municipales de Nancy. Lors d'un rendez-vous, le directeur étudiera avec vous l’intérêt des documents et conviendra des modalités de transfert. Le traitement des documents (classement, conditionnement, rédaction d'un instrument de recherche...) tout comme leur communication sont assurées par les Archives municipales.